Så mycket kostar en rekrytering - 2025

Att förstå de verkliga kostnaderna för en rekrytering är avgörande för alla arbetsgivare. En rekrytering innebär inte bara en platsannons eller ett antal timmar av intervjuer – det är en investering som kan landa på flera hundra tusen kronor. Med de senaste insikterna och statistiken får vi en ännu tydligare bild av vad en rekrytering faktiskt kostar och vad som driver upp kostnaderna.

Vad kostar en rekrytering i Sverige?

En rekrytering kan kosta från 500 000 kronor till över 1 miljon kronor när man räknar in alla direkta och indirekta kostnader. Nya beräkningar visar att:

• Rekryteringsbyråer tar i genomsnitt 15–25 % av den nyanställdas årslön, ibland upp till 30 % för chefs- och specialistroller. Vid en årslön på 500 000 kr innebär det mellan 75 000–150 000 kr enbart i arvode.

• Arbetsgivaravgifter och semesterersättning utgör ytterligare cirka 43 % av bruttolönen. En årslön på 500 000 kr innebär därmed en total kostnad på omkring 717 000 kr, exklusive rekryteringsarvoden.

• Varje dag en tjänst står vakant kostar i snitt 1 970–5 900 kr i utebliven produktion.

• En felrekrytering uppskattas kosta arbetsgivaren ca 700 000 kr – ofta dubbelt så mycket som en lyckad rekrytering.

Vilka kostnader ingår i en rekrytering? 

Enligt personalekonomen Anders Johréns modell kan kostnaderna delas upp i fyra områden:

1. Rekrytering

   • Annonsering, rekryteringsbyråer, tester och intervjuer.

   • Tidskostnader för chefer och HR: en rekrytering tar ofta 50–150 timmar. Om chefens timkostnad är 300 kr blir det 15 000–45 000 kr bara i chefstid.

2. Introduktion och inskolning

   • Handledning, utbildning och interna introduktionsprogram.

   • Under första halvåret är en nyanställd ofta bara till 50 % produktiv. För en tjänst med månadslön på 45 000 kr motsvarar det ca 135 000 kr i produktionsbortfall.

3. Avveckling

   • Uppsägningstid med lägre produktivitet.

   • Administrativa kostnader, avgångsvederlag och överlämning.

4. Nyanställning

   • Effektivitetsförlust under 18 månader (ofta ca 25 % lägre effektivitet), kollegialt stöd och fortsatt inskolning.

   • Detta kan summeras till över 200 000 kr i ytterligare kostnader.

Räkneexempel av vad en rekrytering kostar 

Låt oss anta en årslön på 540 000 kr (45 000 kr/mån):

• Rekryteringskostnader (annonser + chefstid + HR): ca 30 000 kr

• Introduktionskostnader: ca 20 000 kr

• Inskolning (50 % effektivitet första halvåret + 25 % lägre effektivitet 18 månader): ca 380 000 kr

• Avveckling och vakans: ca 110 000 kr

Total kostnad: ca 540 000 kr per rekrytering.En felrekrytering innebär ofta dubbla kostnader.

Så kan du hålla nere kostnaderna

Trots de höga siffrorna finns det sätt att rekrytera mer kostnadseffektivt:

• Bygg ett starkt arbetsgivarvarumärke 

• Använd medarbetar-referensprogram 

• Investera i onboarding 

• Mät och följ upp 

Slutsats

En rekrytering kostar långt mer än de flesta arbetsgivare tror. När man väger in rekryteringsarvoden, arbetsgivaravgifter, tidskostnader, vakansförluster och produktivitetsbortfall blir slutsumman snabbt över en halv miljon kronor. Med rätt strategi kan du dock spara stora summor och framför allt – minimera risken för felrekrytering.

Behöver du hjälp att tillsätta en tjänst? 

Vill du veta hur ditt företag kan rekrytera smartare och mer kostnadseffektivt? Hör av dig till oss på Adsup – vi hjälper dig att nå rätt kandidater via sociala medier och stärker ditt arbetsgivarvarumärke på lång sikt.

Boka en kostnadsfri konsultation eller läs mer om våra tjänster, paket och erbjudanden. 

Samarbeta med en social mediebyrå idag! 

Adsup är en fullservicebyrå som skapar innehåll, ökar attraktion och når rätt målgrupp – alltid utifrån era mål. Vi stärker arbetsgivarvarumärken genom digital närvaro och är specialister på riktad rekrytering i sociala medier.